Drucker, ERP, CRM und Legacy-Apps senden endlich wieder E-Mails.
SMTPly nimmt klassische SMTP-E-Mails auf Ihrem Windows-Server an und leitet sie per OAuth2 und Microsoft Graph über Ihr Microsoft 365 weiter — ganz ohne Cloud-Zwischenstopp und ohne Datenweitergabe.
Warum SMTPly?
→ Microsoft schaltet SMTP Basic Auth bis Dezember 2026 ab — Jetzt informieren und vorbereiten.
Microsoft beendet SMTP Basic Auth in Exchange Online — Deadline Dezember 2026. Drucker, Scanner, ERP-Systeme, CRM-Software, Monitoringlösungen und andere Legacy-Applikationen, die kein OAuth2 beherrschen, können danach keine E-Mails mehr versenden. SMTPly schließt diese Lücke lokal auf Ihrem Windows-Server.
Daten bleiben lokal
SMTPly läuft vollständig auf Ihrem Windows-Server. Keine Drittserver, keine Telemetrie, keine anonymisierten Nutzungsdaten. Die einzige externe Verbindung geht direkt zu Ihrem Microsoft 365.
DSGVO-konform
Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hersteller nötig — denn der Hersteller bekommt keine Daten. Ideal für Gesundheitswesen, Rechtsanwälte und Behörden.
Plug & Play für Legacy
Drucker, Scanner, ERP und CRM senden weiter per simplem SMTP auf Port 25 oder 587 — SMTPly übernimmt die OAuth2-Übersetzung im Hintergrund.
Client Secret verschlüsselt
OAuth-Zugangsdaten und SMTP-Inhalte werden via Windows DPAPI verschlüsselt. Nur der lokale Dienst-Account kann sie lesen.
Live Mail-Tracker
Tabellarische Ansicht aller durchgeleiteten E-Mails mit SMTP-Protokoll, Graph-Response, Retry-Historie und "Erneut senden"-Button — direkt in der GUI.
Automatische Retries
Persistente Queue mit Exponential-Backoff, STARTTLS-Support, IP-Whitelist und Absender-Domain-Whitelist. Fällt Graph kurz aus — oder der Server neu startet — läuft der Relay-Betrieb ohne Datenverlust weiter.
Nutzungs-Reports per E-Mail
Optionaler Täglich-/Wöchentlich-/Monats-Bericht an eine feste Admin-Adresse: versandte Mails, Fehlerquoten, Top-Absender, häufigste Fehlerursachen. Abschaltbar, Empfänger frei wählbar.
Secret-Ablauf-Warnung
SMTPly erinnert automatisch per E-Mail, wenn das Azure-Client-Secret in weniger als 30, 14 oder 7 Tagen abläuft — Sie können rechtzeitig rotieren, bevor der Versand stillsteht.
So einfach ist der Datenfluss
Zwischen Ihrem Drucker, ERP- oder CRM-Software und Microsoft 365 sitzt exakt eine Zwischenstation: Ihr eigener Windows-Server.
Drei Komponenten, eine Aufgabe
- SMTP-Listener — akzeptiert klassische SMTP-Verbindungen auf Port 25 oder 587. Optional mit STARTTLS.
- Relay-Queue — speichert empfangene Mails zwischen, wiederholt fehlgeschlagene Zustellungen automatisch.
- Graph-Sender — holt das OAuth2-Token von Azure, sendet über
/users/{sender}/sendMail.
Die gesamte E-Mail wandert von Ihrem Gerät direkt in Ihr Microsoft 365. Zwischen diesen beiden Punkten gibt es keinen Drittserver.
Eine Lizenz, ein Einmalpreis
Keine Abos. Keine versteckten Kosten. Eine Lizenz pro Server, unbegrenzt nutzbar.
SMTPly Starter
- Beliebige Absender-Adressen einer Domäne oder globale Überschreibung
- Unbegrenztes Mail-Volumen
- Eine Lizenz pro Endgerät
- Optionale STARTTLS-Unterstützung
- IP- und Absender-Whitelist
- Mail-Tracker mit konfigurierbarer Historie
- Adress- & Betreff-Anonymisierung
- Lokales Logging, keine Telemetrie
- 14 Tage kostenlos testen
Sicher bezahlen über Polar (Merchant of Record). Lizenzschlüssel kommt direkt per E-Mail. Oder Testversion herunterladen.
Microsoft schafft SMTP Basic Auth ab – Deadline Dezember 2026.
Microsoft beendet die Authentifizierung per Benutzername und Passwort für SMTP in Exchange Online. Bis Ende 2026 wird sie für bestehende Tenants standardmäßig deaktiviert, ab 2027 vollständig entfernt. Tausende Drucker, ERP-Systeme und Branchenlösungen werden dann ohne Umstellung keine Mails mehr versenden können.
OAuth2 umzurüsten ist oft nicht möglich — die Geräte-Firmware kennt den Flow schlicht nicht. SMTPly schließt die Lücke als lokale Relay-Instanz: Legacy-SMTP rein, OAuth2 + Graph raus.
Technische Details ansehen →Häufige Fragen
Was genau macht SMTPly?
SMTPly ist ein lokaler SMTP-Relay-Dienst für Windows. Er nimmt E-Mails via klassischem SMTP (wie es jeder Drucker kann) entgegen und leitet sie über die Microsoft Graph API authentifiziert an Ihr Microsoft 365 weiter. Für die Absender-Applikation sieht es so aus, als würde sie mit einem traditionellen Mailserver sprechen — die OAuth2-Komplexität bleibt unsichtbar.
Läuft meine E-Mail durch Ihre Server?
Nein. SMTPly läuft ausschließlich auf Ihrem eigenen Windows-Server. Die einzige ausgehende Netzwerkverbindung führt zu Microsoft Graph — also in Ihre bereits bestehende M365-Beziehung. Wir sehen Ihre E-Mails zu keinem Zeitpunkt.
Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Mit uns nicht — wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten für Sie. Ihre AVV-Beziehung mit Microsoft bleibt unverändert bestehen.
Was passiert nach 14 Tagen Testphase?
Während der Testphase ist die Software voll funktionsfähig — keine Mail-Limits, keine Feature-Beschränkung. Nach 14 Tagen pausiert der Relay-Betrieb, bis Sie eine Lizenz aktivieren. Konfiguration und Logs bleiben erhalten.
Kann ich die Lizenz auf einen neuen Server übertragen?
Ja. Im Lizenz-Dialog der App klicken Sie auf „Lizenz freigeben", danach können Sie den selben Schlüssel auf dem neuen Server aktivieren. So bleibt die Bindung an eine Hardware bestehen, ohne dass Sie bei einem Umzug blockiert sind.
Bereit, Ihre Drucker wieder an M365 anzubinden?
Laden Sie die Testversion jetzt herunter. Installation und Einrichtung dauern typischerweise unter 10 Minuten.